Phân hệ quản lý bán hàng quản lý toàn bộ hoạt động của quy trình bán hàng, từ khâu tiếp nhận đơn hàng, xử lý, chấp nhận, thu tiền, chuyển hàng đến khi xuất hoá đơn. Người dùng có thể định nghĩa và quyết định lại các bước quy trình cho phù với doanh nghiệp của mình.

• Các chức năng chính
  • Cập nhật Đơn hàng, Phiếu giao hàng, Hoá đơn, Hàng bán bị trả lại
  • Quản lý các khách hàng, các địa chỉ giao hàng của khách hàng
  • Theo dõi các nhà vận tải, các phương tiện vận tải khi giao hàng
  • Theo dõi cung đường vận tải, khoảng cách và đơn giá vận tải
  • Theo dõi và tính chiết khấu theo nhiều phương án, cho phép khai báo đến 15 mức chiết khấu trên một mặt hàng
  • Theo dõi hàng khuyến mại và hàng trả chiết khấu
  • Theo dõi bán hàng theo bộ phận và nhân viên bán hàng
  • Theo dõi việc thực hiện đơn hàng/xuất hàng/hoá đơn theo hợp đồng
  • Theo dõi các khoản chi phí phát sinh như chi phí bốc xếp, chi phí đóng gói…
  • Theo dõi theo thời hạn thanh toán của từng hoá đơn, tự động tính lãi quá hạn, tính chiết khấu tài chính cho việc thanh toán sớm

Phân hệ quản lý mua hàng quản lý toàn bộ hoạt động của quy trình mua hàng, từ khâu lập yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, chọn nhà cung cấp, nhập hàng và thanh toán

• Các chức năng chính
  • Cập nhật yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, nhập hàng, trả lại hàng
  • Quản lý các nhà cung cấp
  • Tự động tạo yêu cầu mua hàng từ số lượng tồn kho thực tế và tồn kho định mức
  • Tự động cập nhật số tiền thanh toán, số lượng hàng đã giao cho từng đơn hàng
  • Có thể liên kế từ 1 đơn hàng đến nhiều phiếu nhập và một phiếu nhập cho nhiều đơn hàng

• Các chức năng chính
  • Cập nhật các chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho, chuyển vị trí, điều chỉnh và đánh giá.
  • Tạo bảng và cập nhật số liệu kiểm kê.
  • Quản lý các mặt hàng theo dõi và không theo dõi tồn kho.
  • Khai báo danh mục kho hàng, nhóm hàng, mặt hàng…
  • Quản lý đơn vị tính mua, đơn vị tính bán, đơn vị tính tồn kho và các đơn vị tính tự do khác, không giới hạn số đơn vị tính.
  • Theo dõi hàng theo mã vạch (barcode)
  • Theo tồn kho theo kho, theo vị trí, theo lô.
  • Tính giá hàng tồn kho theo các phương pháp Trung bình tháng, trung bình di động, đích danh, nhập trước xuất trước.
  • Từ báo cáo có thể tra ngược về các giao dịch, kể cả các giao dịch được chuyển từ các phân hệ bán hàng hay mua hàng.

Phân hệ quản lý công nợ phải thu quản lý các thông tin về khách hàng, các giao dịch mua bán với khách hàng, số phát sinh và số dư của khách hàng. Cho phép gán các phiếu thu với các hoá đơn, liên kết số liệu với phân hệ bán hàng, tiền mặt-tiền gửi.

• Các chức năng chính
  • Tạo và quản lý các khách hàng, không giới hạn các điểm giao hàng với mỗi khách hàng.
  • Tạo mới, sửa khách hàng ngay khi cập nhật chứng từ.
  • Cập nhật hoá đơn bán hàng, các hoá đơn bán hàng dịch vụ.
  • Theo dõi phải thu chi tiết theo từng khách hàng.
  • Theo dõi phải thu theo hoá đơn, hạn thanh toán của từng hoá đơn.
  • Từ các giao dịch trên sổ cái có thể truy ngược về các giao dịch phải thu và bán hàng.

Phân hệ này quản lý đầy đủ thông tin các nhà cung cấp, cập nhật hoá đơn nhà cung cấp, phiếu thanh toán, điều chỉnh công nợ … Với công cụ do phân hệ này cung cấp bạn có thể quyết định viêc ưu tiên các khoản phải thanh toán, lựa chọn các phương thức, giảm các rủi ro công nợ với nhà cung cấp, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng và quá trình thực hiện chúng

• Các chức năng chính
  • Tạo và quản lý danh sách nhà cung cấp, tổ chức sắp xếp và tìm kiếm các nhà cung cấp thuận tiện và dễ dàng.
  • Cập nhật hoá đơn nhà cung cấp tổng hợp/chi tiết, các khoản thanh toán, điều chỉnh và bù trừ công nợ.
  • Cho phép một hoá đơn gắn với nhiều phiếu chi và một phiếu chi cho nhiều hoá đơn.
  • Quản lý hạn thanh toán, quá trình thanh toán của các hoá đơn.
  • Cảnh báo các khoản thanh ưu tiên thanh toán, các khoản nợ đến hạn…
  • Từ sổ cái, sổ công nợ có thể truy ngược lại các giao dịch gốc liên quan như hoá đơn, phiếu chi trả tiền

• Asia HRM là một phân hệ nằm trong hệ thống Asia Enterprise, nó có thể được cài đặt độc lập hoặc cùng với hệ thống Asia Enterprise, có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết thống nhất với các phân hệ kế toán tổng hợp và chi phí giá thành, nó có thể liên kết số liệu với các thiết bị chấm công điện tử để lấy dữ liệu vào bảng chấm công, tính lương.

• Asia HRM được thiết kế để quản lý từ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên cũng như toàn bộ hồ sơ và quá trình làm việc của nhân viên. Nó cho phép quản lý toàn bộ quá trình hoạt động, luân chuyển vị trí công tác, các quá trình lương, bảo hiểm xã hội và nhiều thuộc tính khác của nhân viên. Cho phép lưu trữ, phân loại và quản lý hồ sơ của cả những nhân viên đã rời khỏi đơn vị.

• Khi tiến hành nghiên cứu về nhu cầu của các tổ chức về quản lý nhân sự, một điều hiển nhiên là có rất nhiều sự khác nhau về cơ cấu tổ chức và yêu cầu quản lý nhân lực, cũng như khả năng và yêu cầu của người sử dụng là rất đa dạng. Asia HRM được thiết kế để có thể định nghĩa mọi cơ cấu tổ chức, cho phép sử dụng đến 30 trường tự do với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, nó được thiết kế để phù hợp cho các doanh nghiệp có độ lớn và cơ cấu tổ chức khác nhau, dễ dàng sử dụng, phù hợp với nhiều trình độ và yêu cầu của người dùng.

Quản lý tiền lương là một tiểu phân hệ thuộc phân hệ Asia HRM. Nó có thể được cài đặt độc lập hoặc cùng với Asia HRM trong hệ thống AsiaERP, có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết thống nhất với các phân hệ khác. Tiểu phân hệ Quản lý tiền lương cho phép quản lý toàn bộ quá trình lương thưởng của các nhân viên cũng như toàn bộ các quỹ lương của các bộ phận trong công ty.

• Một số chức năng chính
  • Cập nhật bảng chấm công hàng ngày theo hai hình thức: nhập trực tiếp hoặc kết nối với máy chấm công quẹt thẻ.
  • Cập nhật sản lượng sản phẩm/công đoạn theo nhân viên.
  • Cập nhật sản lượng sản phẩm/công đoạn theo bộ phận.
  • Cập nhật doanh thu kinh doanh theo bộ phận: có thể nhập trực tiếp hoặc liên kết trực tiếp với phân hệ bán hàng để lấy số liệu.
  • Phân bổ quỹ lương, thưởng có cho phép điều chỉnh cho các bộ phận.
  • Tính lương và cho phép khai báo, thay đổi công thức tính lương trên bảng lương.
  • Các báo cáo về quỹ lương, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương, sản lượng sản phẩm,…