Kế toán viên của các doanh nghiệp xây dựng cần hết sức chú ý khi thực hiện quyết toán để có thể đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp mình. Ngoài việc phải nắm vững lý thuyết nghề, chế độ kế toán, nắm chắc luật, thông tư, nghị đi, thành thạo các bước thực hiện nghiệp vụ thì còn phải biết cách vận dụng vào công tác kế toán tại doanh nghiệp hiện hành.

Thực tế cho thấy kế toán viên của các doanh nghiệp xây dựng gặp nhiều sai sót trong quá trình quyết toán thuế và điều này có thể gây ra nhiều bất lợi cho doanh nghiệp xây dựng. Hãy cùng điểm qua các lỗi thường gặp và phương án cho từng lỗi cụ thể ở bài viết dưới đây.

1. Công trình nghiệm thu nhưng không xuất hóa đơn kể cả nghiệm thu giai đoạn, ko xuất bị truy lại doanh thu và Vat tại thời điểm nghiệm thu
2. Hóa đơn trên 20 triệu đầu vào ko chuyển khoản, thiếu ủy nhiệm chi
3. Chi phí nguyên vật liệu đưa vào cao hơn so với tổng mức nguyên vật liệu ở tổng hợp kinh phí hạng mục của dự toán
4. Chi phí tiền lương cao hơn so với tổng mức nhân công ở tổng hợp kinh phí hạng mục củ dự toán
5. Chi phí sản xuất chung đưa vào cao hơn so với tổng mức chi phí sản xuất chung ở tổng hợp kinh phí hạng mục của dự toán
6. Chi phí máy thi công đưa vào cao hơn so với tổng mức chi phí máy thi công ở tổng hợp kinh phí hạng mục của dự toán
7. Nhân công thời vụ nhưng ko có bảng kê 23 và ko khấu trừ đầu nguồn
8. Chấm công tính lương nhưng ko có người ký
9. Nguyên vật liệu lấy sau ngày nghiệm thu nhưng vẫn đưa vào
10. Công trình đã ngừng thi công nhưng vẫn chấm công tính lương vẫn đưa vào, thậm chí vẫn trích khấu hao và phân bổ chi phí máy móc thi công
11. Nguyên vật liệu đưa vào không khớp dự toán, dự toán một đăng vật liệu dc kế toán bốc thuốc một đằng
12. Không theo dõi riêng chi phí giá thành của từng công trình, nguyên liệu, nhân công , sản xuất chung gom làm một cục đưa vào cuối tháng mà ko phân biệt là của công trình nào, khiến khi hỏi ko biết là của công trình nào
13. Trong kho ko còn NVL nhưng ko để ý vẫn xuất kho nguyên liệu = > âm kho
14. Với chi phí máy thi công, ko có định mức dầu cho các ca máy, ko có lịch trình điều động xe
15. Hóa đơn tiếp khác cùng tỉnh (phòng nghỉ) ko chấp nhận chỉ chấp nhận khác tỉnh, nếu là tiếp khác của chủ đầu tư thì phải có ghi rõ trên hợp đồng
16. Hóa đơn ăn uống ko có bill đi kèm
17. Các hóa đơn mua đồ dùng của siêu thị…sếp mua nhưng mang về kế toán kê khai thuế bị xuất toán ko chấp nhận chi phí và khấu trừ vat
18. Trên hợp đồng ko có ghi phụ cấp tiền ăn nhưng trên bảng lương lại có
19. Hoa đơn mua quần áo của sếp chỉ vài bộ ko chấp nhận là chi phí cho trang phục, nếu là mua cho công ty phải là số lượng lớn có bảng danh sách nhân viên nhận ký tá đầy đủ
20. Đưa lương giám đốc công ty TNHH 1 TV vào lương loại trừ cả chi phí lương và bảo hiểm
21. Trong năm lỗ mà vẫn có hóa đơn đi nghỉ mát (thật ra gia đình sếp đi nghỉ mát lấy về mà thôi)
22. Âm quý tiền mặt quá nhiều, tiền mặt ko có chuyện âm, âm tiền gửi ngân hàng
23. Thu tiền mặt lại ghi nhận công nợ, mua nợ lại ghi nhận thu tiền mặt râu ông này cắm cằm bà kia
24. Ko có bảng tổng hợp công nợ và công nợ chi tiết
25. Không có sổ chi tiết nguyên vật liêu, ko có bảng tổng hợp nhập xuất tồn
26. Tiền mặt nhiều mà đi vay mượn ngân hàng, nên xuất toán tiền đi vay ko chấp nhận
27. Tài sản mua về ko có hóa đơn chứng từ nhưng vẫn trích khấu hao phân bổ
28. Không nộp thuế môn bài đúng hạn phạt nộp chậm
29. Không nộp thuế GTGT và TNDN đúng hạn phạt nộp chậm

⛔⛔ 3 LỖI NẶNG NHẤT HAY GẮP
- Đã nghiệm thu những ko xuất hóa đơn bị tố ngược lại doanh thu và Vat
- Hóa đơn đầu vào > 20 triệu nhưng chưa chuyển khoản được từ năm này sang năm khác
- Vật liệu về sau ngày nghiệm thu loại bỏ.

Nguồn: Ms.Bùi Thúy Hà