Một người kế toán viên được yêu cầu nghiệp vụ là cần phải biết cách hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Theo tỷ giá ghi sổ kế toán

Có TK 515 – Lãi tỷ giá

- Khi mua tài sản cố định, hàng hóa, vật tư, dịch vụ từ phía nhà cung cấp nhưng chưa thành toán, nếu như nhận nợ hoặc vay nợ bằng ngoại tệ thì người thực hiện cần dựa vào những giao dịch thực tế của ngày giao dịch mà ghi tương tự như gợi ý sau:

Hướng dẫn hạch toán khi bên mua nợ nhà cung cấp

- Khi ứng tiền ngoại tệ trước cho bên bán để có thể mua tài sản cố định, dịch vụ, hàng hóa, vật tư thì cần thực hiện các công tác ghi chép chi tiết, chính xác như sau:

- Kế toán cần phản ánh rõ ràng số tiền ngoại tệ đã ứng ra trường cho bên bán dựa trên cơ sở của tỷ giá thực tế ngay tại thời điểm ứng tiền. Lúc này, hãy ghi như sau:

Ghi chép khi ứng tiền trước cho bên bán để mua vật tư, dịch vụ, hàng hóa

+ Các hàng hóa, vật tư, dịch vụ, tài sản có giá trị hàng hóa tương đương với số tiền ngoại tệ đã ứng cho phía người bán thì nhân viên kế toán khi hạch toán tỷ giá chênh lệch cần ghi như sau:

Kế toán viên tiến hành tỉ giá chênh lệch trong trường hợp ứng tiền trước

+ Trường hợp còn có nợ, kế toán viên ghi chép dựa vào thực tế ở thời điểm phát sinh tứ ngày tiến hành giao dịch. Ghi tương tự như trường hợp ngay trên, nhưng áp dụng cho thực tế của ngày giao dịch.

- Khi nợ được thanh toán bằng ngoại tệ, các loại nợ bao gồm: nợ vay, nợ nội bộ, nợ trả cho người bán, nợ thuê tài chính,… thì kế toán hãy ghi chép hạch toán như sau:

Hạch toán khi trả nợ bằng ngoại tệ

- Trong điều kiện có doanh thu hay nguồn thu nhập khác phát sinh bằng ngoại tệ thì dựa vào tỷ giá giao dịch trong ngày giao dịch, kế toán viên cần ghi chép các khoản như sau:

Hạch toán các khoản phát sinh bằng ngoại tệ

- Nếu nhận tiền ngoại tệ trước từ phía bên mua, kế toán cần đảm bảo yêu cầu phản ánh rõ ràng, cụ thể số tiền đã nhận đó đúng theo tỷ giá giao dịch ở thời điểm nhận và ghi vào sổ kế toán như sau:

Nợ các TK 111, 112 hoặc Nợ các TK 1112, 1122

Có TK 131 (Phải thu từ khách hàng)

Đồng thời, áp dụng trong trường hợp cần phải chuyển giao lại các dịch vụ, hàng hóa, vật tư, tìa sản cho bên mua, kế toán cần phải thực hiện đảm bảo đúng theo nguyên tắc sau đây:

+ Doanh thu, thu nhập tương ứng với số ngoại tệ đã ứng trước, cần ghi:

Nợ TK 131

Có các TK 511, 711

+ Doanh thu, thu nhập chưa được có tiền, kế toán viên cũng cần ghi các khoản Nợ, khoản Có tương tự như trên.

- Thu tiền nợ bằng ngoại tệ, kế toán cũng cần phải ánh đầy đủ các khoản Nợ, Có như sau:

Thu nợ bằng ngoại tệ

Cách hạch toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ khá phức tạp và khó nắm bắt. Vì vậy, người kế toán viên cần phải hết sức thận trọng mỗi khi tiến hành hạch toán. Hãy đọc thật kỹ các nội dung trên và ghi nhớ chúng trong trí não của mình một cách thuần thục để không bị nhầm lẫn khi hạch toán tỷ giá chênh lệch bạn nhé.