Gần như doanh nghiệp nào cũng có người đảm nhiệm vị trí kế toán tổng hợp tại phòng Tài chính Kế toán. Tuy nhiên, không chỉ các bạn học sinh sinh viên lựa chọn nghề kế toán mà cũng có nhiều kế toán viên vẫn chưa hiểu công việc của kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp là gì.

Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm thực hiện công việc lưu trữ (dưới hình thức ghi chép, thống kê số liệu, dữ liệu kế toán) và phản ánh một cách tổng quát lên sổ sách, giấy tờ… theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

Như vậy, công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp rất quan trọng, không chỉ là điều phối công việc kế toán mà còn là giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.

1. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Công việc kế toán tổng hợp đòi hỏi người làm nghề có sự bao quát thông suốt ngay từ bước thu thập, xử lý dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày cho đến việc lên báo cáo tài chính định kỳ. Như vậy, kế toán tổng hợp đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.

Công việc của kế toán tổng hợp chia ra thành những công việc thường ngày, công việc hàng tháng, công việc hàng quý và công việc hàng năm. Thực hiện từng đầu mục công việc một cách hoàn thiện sẽ giúp ích cho những công việc về sau.

1.1 Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp

1. a) Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

Nhận hóa đơn đầu vào.

Xuất hóa đơn cho khách hàng theo yêu cầu của giám đốc

Tổng hợp và sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra theo trình tự thời gian để dễ dàng cho việc quản lý.

1. b) Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

Lập, thu thập, xử lý kiểm tra phân tích các chứng từ đầu vào, đầu ra phát sinh trong doanh nghiệp.

Hạch toán lên sổ thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), công nợ, thuế GTGT…

1. c) Các nghiệp vụ kế toán khác

Theo dõi và quản lý công nợ

Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất…

Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho.

1.2 Công việc hàng tháng của kế toán tổng hợp

1. a) Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

Nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế với cơ quan Thuế theo tháng thì cuối tháng kế toán tổng hợp phải thực hiện:

Lập tờ khai thuế GTGT tháng theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan Thuế

Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng: thực hiện đối với cả doanh nghiệp dùng hóa đơn giấy và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Lập tờ khai thuế TNDN theo mẫu biểu

Tạm tính thuế TNDN và nộp tiền tạm tính vào Ngân sách Nhà nước: Kế toán viên lưu ý chỉ thực hiện tạm tính và nộp tiền tạm nộp vào NSNN chứ không cần làm tờ tạm tính.

Đăng ký mã số thuế cá nhân và kê khai thuế TNCN (nếu có)

Kế toán tổng hợp cần đảm bảo lập tờ khai chính xác và nộp tờ khai đúng thời hạn cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. b) Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

Tính và trích BHXH vào chi phí của doanh nghiệp và tiền lương của người lao động (NLĐ)

Tính và trả lương cho NLĐ

Thực hiện các bút toán phân bổ: phân bổ CCDC, lương vào chi phí

Thực hiện bút toán khấu hao TSCĐ tính vào chi phí

Các nghiệp vụ kế toán khác

Kiểm kê tài sản cố định định kỳ

Lập báo cáo Thuế

Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra, thuế TNCN

Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban lãnh đạo

1.3 Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp

Cuối quý là thời điểm mà doanh nghiệp cần thực hiện nhiều nghiệp vụ kế toán quan trọng.

Theo đó, công việc hàng quý của kế toán viên bao gồm:

1. a) Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

Lập tờ khai thuế GTGT quý theo mẫu biểu mới nhất của cơ quan Thuế

Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý

Lập tờ khai thuế TNDN quý

Tạm tính thuế TNDN và nộp tiền tạm tính vào Ngân sách Nhà nước: Kế toán viên lưu ý chỉ tính và nộp tiền tạm tính, không thực hiện lập tờ tạm tính.

Để đảm bảo tuân thủ quy định Pháp luật, kế toán viên phải lập tờ khai chính xác và nộp đúng hạn cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. b) Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

Thực hiện các bút toán kết chuyển của quý

Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ, kiểm tra đối chiếu chi tiết từng phần hành với sổ cái

>>> Xem thêm cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1. c) Các nghiệp vụ kế toán khác

Lập các báo cáo nộp bộ theo yêu cầu của ban lãnh đạo

1.4 Công việc hàng năm của kế toán tổng hợp

1. a) Các nghiệp vụ liên quan đến thuế

Nộp tiền thuế Môn bài (đối với doanh nghiệp đã và đang hoạt động)

Nộp tờ khai và tiền thuế Môn bài (đối với các doanh nghiệp mới thành lập)

Lập quyết toán thuế TNDN năm

Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN

1. b) Các nghiệp vụ kế toán chuyên môn

Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

Kiểm tra tính hợp lý của số dư cuối kỳ và khớp đúng với báo cáo chi tiết.

Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh

Lập báo cáo tài chính: báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

2. Khó khăn của kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là công việc đòi hỏi người làm cần thường xuyên theo dõi, giám sát và ghi chép thông tin liên tục nên áp lực và khối lượng công việc rất lớn.

Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp cũng cần phải nắm vững kiến thức chuyên môn nghiệp vụ và thường xuyên cập nhật thông tin để kịp thời nắm được những thay đổi, bổ sung về chế độ kế toán, các văn bản pháp luật… Điều này tốn rất nhiều thời gian và đòi hỏi kế toán tổng hợp phải liên tục chuyển mình.

Kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp hiện nay thực tế phải làm rất nhiều đầu việc không tên, thậm chí các công việc này còn chiếm cả thời gian thực hiện nghiệp vụ chuyên môn.

Nhìn chung, các khó khăn của kế toán tổng hợp cũng phản ánh phần nào khó khăn của người làm nghề kế toán.

Nhìn từ thực tế cho thấy, kế toán viên rất cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán nhất là một phần mềm tích hợp nhiều tính năng và tiện ích như phần mềm kế toán Simba

Phần mềm kế toán Simba của AsiaSoft mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác

….