Dưới đây là một số công việc mà kế toán, nhân sự của doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện trong tháng 09/2024.

1. Doanh nghiệp thông báo về tình hình biến động lao động trong tháng 08/2024 (nếu có)

Nếu trong tháng 08/2024, doanh nghiệp có phát sinh thay đổi về số lượng lao động (tăng hoặc giảm), doanh nghiệp cần phải thông báo về tình hình biến động lao động cho trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hạn chót để nộp thông báo này là trước thứ Tư, ngày 04/9/2024 (do thứ Ba, ngày 03/9/2024, là ngày nghỉ bù lễ Quốc khánh).

(Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).

2. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng

Trong tháng 09/2024, các doanh nghiệp thuộc diện khai thuế theo tháng sẽ cần thực hiện việc khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho tháng 08/2024. Cụ thể, việc khai và nộp thuế GTGT cho tháng 08/2024 cần tuân thủ các yêu cầu sau:

– Tờ khai thuế GTGT: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT, và loại tờ khai sẽ phụ thuộc vào phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp đang áp dụng.

– Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế GTGT: Hạn chót để nộp tờ khai và tiền thuế GTGT là ngày 20/9/2024 (thứ Sáu).

Đối với các doanh nghiệp thuộc diện khai thuế GTGT theo quý, sẽ không phải khai và nộp thuế GTGT trong tháng 09/2024 này.

(Căn cứ theo khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

3. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

3.1. Đối với doanh nghiệp thuộc diện phát sinh khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng

Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay cho người lao động vào tháng 09/2024 nếu trong tháng 08/2024 doanh nghiệp đã thực hiện khấu trừ thuế TNCN trước khi chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động. Việc kê khai và nộp thuế TNCN được thực hiện như sau:

– Hồ sơ khai thuế theo tháng: Tùy vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp tính thuế trực tiếp hoặc phương pháp khấu trừ mà hồ sơ khai thuế GTGT cũng sẽ khác nhau. Quy định về hồ sơ tuân theo Mục 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế: Doanh nghiệp phải nộp chậm nhất là ngày 20/9/2024 (thứ Sáu).

3.2. Đối với doanh nghiệp thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân theo quý

Các doanh nghiệp thuộc diện khai thuế theo quý sẽ không cần phải kê khai và nộp thuế trong tháng 09/2024.

(Dựa trên khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019)

Như vậy, công việc kế toán liên quan đến việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân thay cho người lao động trong tháng 09/2024 chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp khai thuế theo tháng.

4. Trích nộp tiền bảo hiểm bắt buộc cho người lao động

Trong tháng 09/2024, các doanh nghiệp (ngoại trừ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) sẽ phải thực hiện trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho người lao động.

– Thời hạn đóng: Chậm nhất là thứ Hai, ngày 30/9/2024.

– Phương thức đóng:

Doanh nghiệp phải chuyển tiền trích đóng BHXH và BHYT của tất cả người lao động cùng một lần vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Đối với BHTN, doanh nghiệp cần đóng và trích từ tiền lương của từng người lao động theo mức quy định, nộp vào Quỹ BHTN cùng một lần.

(Căn cứ theo khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

5. Đóng kinh phí công đoàn

Việc trích đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp cho tháng 09/2024 cần được thực hiện như sau:

– Thời hạn đóng kinh phí công đoàn: Phải đóng cùng thời điểm với việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động, tức hạn chót là thứ Hai, ngày 30/9/2024.

– Mức trích đóng kinh phí công đoàn: Bằng 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ để đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Tháng 09/2024 là thời điểm doanh nghiệp cần tập trung vào nhiều công việc quan trọng trong cả lĩnh vực kế toán và nhân sự. Việc thực hiện đầy đủ và đúng hạn các công việc trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu suất làm việc và xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.