• Vậy thủ tục, hồ sơ, hay điều kiện để được hoàn thuế TNCN cho người lao động năm 2023 có điểm gì mới và cần chú ý?
• Có sự khác nhau nào giữa quá trình NLĐ tự làm thủ tục hoàn thuế hoặc uỷ quyền cho doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập?

Cùng tham khảo bài viết dưới đây để nắm thêm chi tiết!

THỦ TỤC HOÀN THUẾ TNCN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Trường hợp 1: doanh nghiệp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN thay NLĐ

• Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;
• Bảng kê chứng từ nộp thuế.

Trường hợp 2: NLĐ trực tiếp quyết toán thuế TNCN

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN.
• Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN
• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (là chứng từ khấu trừ thuế mà doanh nghiệp cấp cho các bạn)
• Bản chụp hợp đồng lao động nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp giảm trừ gia cảnh.
• Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN

Trường hợp 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý

Trường hợp 2: Cá nhân NLĐ nộp hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp hoặc cơ quan thuế nơi cư trú (tùy theo hướng dẫn Công văn 636/TCT-DNNCN)

Bước 3: Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế

KHI NÀO ĐƯỢC HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN?

• Thời hạn làm thủ tục: Cá nhân có số thuế nộp thừa, yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ khai thuế tiếp theo thì cá nhân có thể nộp hồ sơ bất cứ thời điểm nào kể từ ngày kết thúc năm tính thuế. Nộp sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế (sau 30/3/2023) vẫn được (không bị phạt)
• Thời gian cơ quan thuế giải quyết tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau.
• Thời gian cơ quan thuế giải quyết tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau.

ĐIỀU KIỆN HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

- Cá nhân có số tiền thuế đã nộp trong kỳ lớn hơn số thuế phải quyết toán

- Cá nhân có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế

- Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

- Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì:

• Việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức trả thu nhập
• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

- Trường hợp cá nhân phát sinh thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo định kỳ: không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán quá thời hạn

- Cá nhân phải gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa thì được hoàn thuế, hoặc bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo