Hiện nay để đơn giản hóa các công việc phức tạp của kế toán, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm kế toán. Việc xử lý tài chính, hạch toán các vấn đề phát sinh của doanh nghiệp đều trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, tại một số doanh nghiệp vẫn đang lựa chọn excel thay vì sử dụng phần mềm.
Vậy những ưu việt khi sử dụng phần mềm kế toán thay cho phần mềm Excel là gì? và sự khác nhau giữa Excel và phần mềm như thế nào?
Phần mềm kế toán đáp ứng mọi quy mô doanh nghiệp
Khối lượng công việc mà kế toán cần xử lý ở một doanh nghiệp nhỏ và một công ty lớn có một sự khác biệt rõ ràng. Doanh nghiệp lớn thì sẽ xảy ra nhiều vấn đề phức tạp và giấy tờ cần giải quyết hơn như: hóa đơn, chứng từ, nhà cung cấp/đại lý,... trong khi đó ở một công ty nhỏ hay hộ kinh doanh thì thường kế toán sẽ là người đảm nhiệm các công việc kế toán và nhiều công việc khác.
Do đó, việc ứng dụng phần mềm kế toán hay phần mềm Excel vào quy trình làm việc sẽ dựa theo quy mô của doanh nghiệp.
Nếu như doanh nghiệp của bạn mới thành lập, có quy mô nhỏ, chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản thì có thể chỉ cần sử dụng phần mềm Excel.
Khi doanh nghiệp của bạn đến giai đoạn phát triển vượt trội, cần đáp ứng nhu cầu về quản lý tài chính, đầy đủ các tính năng để hỗ trợ công tác kế toán khoa học và hệ thống hơn thì có thể sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
>>> Phần mềm kế toán chuyên nghiệp đáp ứng đầy đủ cho nhiều loại hình doanh nghiệp từ nhỏ, vừa và lớn. Trong khi phần mềm Excel còn gặp nhiều hạn chế nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Lưu trữ và bảo quản dữ liệu
Hầu hết việc quản lý, theo dõi tài liệu trên Excel khá đơn giản và phần lớn được sử dụng miễn phí, không phụ thuộc vào các nhà phát triển nên các tổ chức/doanh nghiệp nên được sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên, thì thực hiện thao tác trên phần mềm Excel cũng có những điểm hạn chế nhất định như:
Đối với Phần mềm kế toán
Tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ trên hệ thống của phần mềm. Bạn có thể lưu trữ các thông tin qua nhiều năm mà ko lo ngại việc thất lạc hay mất dữ liệu. Việc lưu trữ bằng hệ thống điện toán đám mây giúp các doanh nghiệp có thể chủ động trong việc quản lý và theo dõi từ xa các dữ liệu. Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào, phần mềm sẽ tự động cập nhật, hạch toán và xuất báo cáo tài chính chính xác.
Phần mềm Kế Toán Simba là một trong những giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: mua hàng, công nợ, giá thành, kho,...
Tính chủ động
Cả phần mềm kế toán hay phần mềm Excel, các kế toán viên đều phải chủ động trong công việc.
Với phần mềm Excel:
Trong khi đó, phần mềm kế toán:
An toàn bảo mật
Với Excel
Phần mềm kế toán
Số lượng người có thể làm việc
Đối với Excel thì chỉ cho phép 1 người làm việc với phần mềm tại 1 thời điểm.
Phần mềm kế toán cho phép nhiều người làm việc trên phần mềm cùng một lúc và kết nối với nhau qua máy chủ và mạng internet mà không ảnh hưởng đến nhau.
Thông qua bài viết bạn đã có thể nắm bắt được những điểm ưu việt mà phần mềm kế toán mang lại thay cho việc sử dụng phần mềm Excel. Từ đó, bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp để đảm bảo công việc được thực hiện trơn tru, dễ dàng và nâng cao hiệu quả trong công việc.
Chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư một phần mềm kế toán để kịp thời cập nhật các quy định của Bộ Tài Chính, tránh sai sót số liệu và Ban Quản trị dễ dàng theo dõi các chỉ tiêu tài chính, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Là đơn vị cung cấp phần mềm kế toán trong hơn 22 năm, AsiaSoft chính là nhà cung cấp uy tín mà bạn có thể cân nhắc. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn, hãy liên hệ qua Hotline: 1900 636 585, chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp.